慧云孵化器管理软件针对现有的孵化器模式进行整理分析:孵化器园区对入住企业免房租、物业费用,提供资源对接和技术支持的孵化模式逐步流行起来,该孵化模式又称为天使+孵化“型孵化模式,
针对天使+孵化模式,慧云孵化器管理软件根据具体需求开发了投资管理系统,今天小编就跟大家详细了解一下该模式软件需求
投资管理系统需求将以项目为核心,围绕项目的服务管理,涉及“募投管退”全流程,逐步细分为6大模块。
流程:1、投资前 2、投资后 3、财务数据 4知识库 5统计报表及图表6综合查询
投资前模块功能
一.投资前功能
1、前期调研:要包括项目基本信息、项目资料文档上传储存调用;
2、立项会:项目基本信息、初步投资方案,立项会签、项目立项文档上传、任务跟踪
3、尽职调查:除项目基本信息,任务跟踪外,增加尽调报告上传、财务盈利预测、项目风险点提示内容
4、投决会:项目信息、项目风险点、投资方案、项目文档、任务跟踪、是否投资
5、交易管理:根据“是否投资”字段筛选出确定投资的项目,进入交易管理细分模块。此模块包含项目信息、投资方案、交易架构、重要约定事项,项目文档
附加信息
1、生命周期管理:包含5个细分模块
2、后续模块要逐步展开,投资流程步步引导
3、项目各个阶段的信息和文档全留痕,保存历史版本,点击项目阶段名称,即可查看
4、支持不同部门责任人协同合作
5、查询调用项目阶段信息和文档
6、设置不同权限
7、查询项目进度,可按照项目当前负责人或项目名称
项目基本信息表
投资信息 |
1 |
尽调报告 |
2 |
投资方案、协议(出资额、股权比例及股东情况说明、核心条款) |
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3 |
验资报告 |
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4 |
项目可行性分析报告、商业计划书 |
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基本资料 |
5 |
营业执照副本、开户许可证、法定代表人和股东的身份证复印件及股东介绍 |
6 |
历史沿革(公司及其子公司的股东名称、投资金额、股权比例以及历年资本的变动情况;包括但不限于重要事件、业务转型、战略调整等) |
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7 |
组织架构、核心人员列表及其变化情况;法人、董事长、总经理、副总经理、主管财务人员等核心成员简历 |
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8 |
特殊资质证照及荣誉 |
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9 |
其他的补充资料 |
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公司简介 |
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公司章程 |
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公司财务情况 |
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1、最近一期的财务报表——资产负债表、利润表、现金流量表 |
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财务规范: |
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研发技术 |
14 |
1、主要产品、用途、分类;核心技术优势 |
产品及质量控制 |
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1、主要的生产设备数量、质量状况、先进程度、产能负荷度 |
市场营销 |
16 |
1、主要产品分析(销售收入、销售量、单位售价、单位成本、毛利率、市场份额的变化趋势)、销售合同及核心大订单 |
人力资源 |
17 |
1、员工人数、各类别各层级各学历人员分布; |
对外投资情况 |
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1、对外投资架构图(被投资企业的营业执照、公司章程、自成立以来的审计报告、主要业务及经营状况 |
行业 |
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1、行业概况 |
其他 |
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产品经营策略:研发升级?多元化经营? |
21 |
增加生产设备,扩大生产场地等规划 |
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延伸产业链,对外投资?并购? |
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创新业务模式、商业模式 |
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管理上的下一步规范完善计划。如:引入信息化系统、风控管理等 |
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下一轮融资计划(融资金额及稀释股权的比例)、上市安排、贷款或其他金融服务需要 |
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在哪些需要创谷给予支持 |
二.投资后功能模块
分2大功能模块,所有被投资项目都进入投后管理模块
投资后-孵化管理
1、核心资源管理
系统自动检索到企业的核心资源
查询功能:将资源方企业列表显示(可按照企业维度列表,如骨科、康复科等;按照资源细分模块筛选,如生产、研发、营销……,每个细分模块下可以再分出子模块,比如营销-医院经销渠道,营销-OTC渠道等,可根据模块条件筛选出企业),可导出、打印;显示资源方企业合作度,优质度评分;预览企业的孵化任务、执行状态,预计完成时间;
填写功能:可手动填写企业资源能力;
系统自动连接配置资源
1、查询功能:企业需求界面,记录任务需达到的目标、分类、预计完成时间、所需的内外部资源
1、发布功能:有需求的企业可以提请后台发布需求(针对普适性的需求,比如茶舍活动)
2、提醒功能:提醒需求方企业和资源方企业(针对特殊的或特定的需求,比如需要GMP厂房等;还可以系统自动配置发送定点信息给特定资源方企业,资源方收到信息;后台接收到信息可以反馈给需求方“已确认需求”)
3、信息反馈:后台收集资源方沟通意愿信息(资源方可以确认沟通意愿,反馈到后台)
4、沟通撮合:有意愿的双方可以在系统内沟通撮合(后台更新信息后显示有沟通意愿的资源方企业列表及配合度评分,以方便线下创谷工作人员联系;类似阿里旺旺的沟通功能,或者发送短信、电话、微信,直接双方沟通)
系统记录拜访计划及执行
1、与日程模块相关联
2、查询日程安排功能(项目经理查询;后台领导查询拜访情况,以企业维度或者按照月/周维度查询
3、预排、代办提醒(个人及OA平台提醒)
4、总结与记录(相关文档的录入,访谈记录、照片、视频、录音等)
5、企业评分 (多维度评分,企业配合度、资源优势度等)
2、公共服务活动计划,安排发送及活动材料收集
活动立项(设置权限)
活动审批(设置权限)
活动正式立项(设置权限)
活动记录和总结
1、活动档案管理(照片、文字记录、录音、视频、通知、发言稿、培训教材、人员签到表及名片扫描件整理录入)
2、公共服务活动联系人数据库(人员签到表,名片等导入数据库)
3、活动查询、检索(按活动名、时间、企业维度检索)
3、外部服务企业、专家数据库
细分行业模块化
查询(按行业需求自动检索)
文档录入、导出功能(企业介绍文档录入、联系方式、价目表等录入;外部资源方列表导入)
即时通讯、发送需求功能
4、内部资源平台、专家数据库
细分行业模块化
查询(按行业需求自动检索)
文档录入、导出功能(企业介绍文档录入、联系方式、内部资源方列表导入)
即时通讯、发送需求功能
投资后-企业信息更新
企业最新信息导入、涉及以下几个方面,需设置查看权限;系统后台自动抓取企业核心资源信息,及时更新企业后台的信息
高管变动
股权结构
组织架构
商业模式介绍
产品介绍
历史估值管理
三.财务数据
主要实现三大功能:1财务报表导入2财务数据填报3财务数据统计分析
1、财务数据自动导入、校验、在线修改功能
2、财务基础科目结构化,颗粒化支持2次计算,重复引用
3、提供九大类财务分析体系(帕利普财务分析体系,杜邦财务分析体系,哈弗分析框架),全面洞悉企业财务风险
4、提供各类比,环比,预算,实际,审计等多类比维度
5、结合系统风险管控体系,科提供财务预警功能
四知识库
所有上传的资料要汇总到单独的知识库模块,模块内含有导入、下载资料功能、根据不同等级的资料要设置权限
五统计报表图表模块
投资进度汇总,年度退出项目实际收益,其他
六综合查询功能
综上所述涉是“天使+孵化”模式的投资管理系统的具体详细模块,如有感兴趣的园区可以咨询慧云孵化器管理软件的工作人员