慧云孵化器管理软件针对现有的孵化器模式进行整理分析:孵化器园区对入住企业免房租、物业费用,提供资源对接和技术支持的孵化模式逐步流行起来,该孵化模式又称为天使+孵化“型孵化模式,

针对天使+孵化模式,慧云孵化器管理软件根据具体需求开发了投资管理系统,今天小编就跟大家详细了解一下该模式软件需求



投资管理系统需求将以项目为核心,围绕项目的服务管理,涉及“募投管退”全流程,逐步细分为6大模块。

流程:1、投资前  2、投资后   3、财务数据 4知识库  5统计报表及图表6综合查询

投资前模块功能

一.投资前功能


1、前期调研:要包括项目基本信息、项目资料文档上传储存调用;

2、立项会:项目基本信息、初步投资方案,立项会签、项目立项文档上传、任务跟踪

3、尽职调查:除项目基本信息,任务跟踪外,增加尽调报告上传、财务盈利预测、项目风险点提示内容

4、投决会:项目信息、项目风险点、投资方案、项目文档、任务跟踪、是否投资

5、交易管理:根据“是否投资”字段筛选出确定投资的项目,进入交易管理细分模块。此模块包含项目信息、投资方案、交易架构、重要约定事项,项目文档


附加信息

1、生命周期管理:包含5个细分模块

2、后续模块要逐步展开,投资流程步步引导

3、项目各个阶段的信息和文档全留痕,保存历史版本,点击项目阶段名称,即可查看

4、支持不同部门责任人协同合作

5、查询调用项目阶段信息和文档

6、设置不同权限

7、查询项目进度,可按照项目当前负责人或项目名称



项目基本信息表

投资信息

1

尽调报告

2

投资方案、协议(出资额、股权比例及股东情况说明、核心条款)

3

验资报告

4

项目可行性分析报告、商业计划书

基本资料

5

营业执照副本、开户许可证、法定代表人和股东的身份证复印件及股东介绍

6

历史沿革(公司及其子公司的股东名称、投资金额、股权比例以及历年资本的变动情况;包括但不限于重要事件、业务转型、战略调整等)

7

组织架构、核心人员列表及其变化情况;法人、董事长、总经理、副总经理、主管财务人员等核心成员简历

8

特殊资质证照及荣誉

9

其他的补充资料

10

公司简介

11

公司章程

公司财务情况

12

1、最近一期的财务报表——资产负债表、利润表、现金流量表
2、近三年财务报表(如有审计报告,请提供)
3、纳税申报表和纳税年度申报表、税务处罚资料

13

财务规范:
1、企业内部信息沟通顺畅吗?
2、管理层有无定期对会计工作进行检查?
3、会计人员是否全有上岗证?
4、会计人员学历如何?
5、财务部设有什么岗位?(出纳、会计、工资核算、资金核算、往来核算、会计档案管理)
6、有无会计人员在岗培训?
7、一般年末编辑哪些财务报告?
8、有无实行电算化?
9、何种财务软件?
10、员工报销时是否有发票?
11、会计和出纳是否有明确分工?
12、领导亲属是否担任企业重要财务职位?

研发技术

14

1、主要产品、用途、分类;核心技术优势
2、技术研发人员的数量及专业素质
3、近3年新品每年研发的品种数量、新品的销售数量、销售收入以及占总销售收入的比重
4、企业产品和竞争对手的产品的技术性能、优劣势比较
5、研发的技术设备配备情况
6、研发资金的投入金额
7、研发的方式(技术合作、技术交流、自主研发)
8、专有技术与专利技术
9、当前和以后三年的技术开发及研发项目一览表,并分析其先进性及效益

产品及质量控制

15

1、主要的生产设备数量、质量状况、先进程度、产能负荷度
2、未来的主要技术改造和设备投资规划
3、生产计划的制定、协调质量管理获得的认证、质量管理的体系、涉及的领域、质量人员的技术素质及关键检测设备的数量、先进程度  
4、产品因质量问题退回及折让的历史与现状
5、产品专利及获奖证书等
6、主要产品生产流程

市场营销

16

1、主要产品分析(销售收入、销售量、单位售价、单位成本、毛利率、市场份额的变化趋势)、销售合同及核心大订单
2、营销策略、广告方案、销售网络、销售渠道和销售优势区域
3、业务模式、业务流程、盈利模式及自成立以来的变化情况
3、主要竞品及市场份额占比
4、产业链上下游供求情况及其变化
5、公司董事、监事、高管人员、核心技术人员、主要关联方在主要供应商中所占的权益情况及其变化
6、公司董事、监事、高管人员、核心技术人员、主要关联方在客户中所占的权益情况及其变化
7、下年度销售指标:销售收入?万元,增长率?%,保底销售收入?万元;年度税后利润?万元,保底利润?万元。
8、对营销策略、地域分布等的下一步改进计划、拓展国际市场计划
9、行业展会参与情况及下一步计划

人力资源

17

1、员工人数、各类别各层级各学历人员分布;
2、业绩与收入挂钩机制;
3、人员流动率;
4、未来增减人员计划

对外投资情况

18

1、对外投资架构图(被投资企业的营业执照、公司章程、自成立以来的审计报告、主要业务及经营状况
2、被投资企业与公司业务联系
3、公司高管人员、财务负责人、核心技术人员及其亲属以任何方式直接或间接持有公司股份的情况,所持股份的增减变动及所持股份的质押或冻结情况
4、公司高管人员、财务负责人、核心技术人员的其他对外投资情况,包括持股对象、持股数量、持股比例以及有关承诺和协议;是否存在高管人员、财务负责人、核心技术人员及其直系亲属自营或与公司同类业务的情况,是否存在于公司利益发生冲突的对外投资

行业

19

1、行业概况  
2、行业技术水平及竞争情况
3、行业管理体制
4、行业市场状况
5、行业市场前景(有利及不利因素,如产业政策、技术替代、行业发展瓶颈、国际市场冲突等)

其他

20

产品经营策略:研发升级?多元化经营?

21

增加生产设备,扩大生产场地等规划

22

延伸产业链,对外投资?并购?

23

创新业务模式、商业模式

24

管理上的下一步规范完善计划。如:引入信息化系统、风控管理等

25

下一轮融资计划(融资金额及稀释股权的比例)、上市安排、贷款或其他金融服务需要

26

在哪些需要创谷给予支持


二.投资后功能模块

2大功能模块,所有被投资项目都进入投后管理模块

 

投资后-孵化管理

1、核心资源管理


系统自动检索到企业的核心资源

      查询功能:将资源方企业列表显示(可按照企业维度列表,如骨科、康复科等;按照资源细分模块筛选,如生产、研发、营销……,每个细分模块下可以再分出子模块,比如营销-医院经销渠道,营销-OTC渠道等,可根据模块条件筛选出企业),可导出、打印;显示资源方企业合作度,优质度评分;预览企业的孵化任务、执行状态,预计完成时间;

      填写功能:可手动填写企业资源能力;



系统自动连接配置资源

     1、查询功能:企业需求界面,记录任务需达到的目标、分类、预计完成时间、所需的内外部资源

      1、发布功能:有需求的企业可以提请后台发布需求(针对普适性的需求,比如茶舍活动)

      2、提醒功能:提醒需求方企业和资源方企业(针对特殊的或特定的需求,比如需要GMP厂房等;还可以系统自动配置发送定点信息给特定资源方企业,资源方收到信息;后台接收到信息可以反馈给需求方“已确认需求”)

      3、信息反馈:后台收集资源方沟通意愿信息(资源方可以确认沟通意愿,反馈到后台)

      4、沟通撮合:有意愿的双方可以在系统内沟通撮合(后台更新信息后显示有沟通意愿的资源方企业列表及配合度评分,以方便线下创谷工作人员联系;类似阿里旺旺的沟通功能,或者发送短信、电话、微信,直接双方沟通)


系统记录拜访计划及执行

      1、与日程模块相关联

      2、查询日程安排功能(项目经理查询;后台领导查询拜访情况,以企业维度或者按照月/周维度查询

      3、预排、代办提醒(个人及OA平台提醒)

      4、总结与记录(相关文档的录入,访谈记录、照片、视频、录音等)

      5、企业评分 (多维度评分,企业配合度、资源优势度等)



2、公共服务活动计划,安排发送及活动材料收集

活动立项(设置权限)

活动审批(设置权限)

活动正式立项(设置权限)

活动记录和总结

      1、活动档案管理(照片、文字记录、录音、视频、通知、发言稿、培训教材、人员签到表及名片扫描件整理录入)

      2、公共服务活动联系人数据库(人员签到表,名片等导入数据库)

      3、活动查询、检索(按活动名、时间、企业维度检索)



3、外部服务企业、专家数据库

细分行业模块化

查询(按行业需求自动检索)

文档录入、导出功能(企业介绍文档录入、联系方式、价目表等录入;外部资源方列表导入)

即时通讯、发送需求功能

4、内部资源平台、专家数据库

细分行业模块化

查询(按行业需求自动检索)

文档录入、导出功能(企业介绍文档录入、联系方式、内部资源方列表导入)

即时通讯、发送需求功能


投资后-企业信息更新


企业最新信息导入、涉及以下几个方面,需设置查看权限;系统后台自动抓取企业核心资源信息,及时更新企业后台的信息

高管变动

股权结构

组织架构

商业模式介绍

产品介绍

历史估值管理

 

三.财务数据

主要实现三大功能:1财务报表导入2财务数据填报3财务数据统计分析


1、财务数据自动导入、校验、在线修改功能

2、财务基础科目结构化,颗粒化支持2次计算,重复引用

3、提供九大类财务分析体系(帕利普财务分析体系,杜邦财务分析体系,哈弗分析框架),全面洞悉企业财务风险

4、提供各类比,环比,预算,实际,审计等多类比维度

5、结合系统风险管控体系,科提供财务预警功能


四知识库

所有上传的资料要汇总到单独的知识库模块,模块内含有导入、下载资料功能、根据不同等级的资料要设置权限

 

五统计报表图表模块

投资进度汇总,年度退出项目实际收益,其他


六综合查询功能



综上所述涉是“天使+孵化”模式的投资管理系统的具体详细模块,如有感兴趣的园区可以咨询慧云孵化器管理软件的工作人员


文章标题:孵化器管理软件之企业投资管理系统模块功能

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