慧云智慧园区根据现有服务客户总结全套解决方案供园区参考使用,以下是详细内容

1 产品概述

1.1 产品背景

据分析,目前各类园区由于基础设施建设不完善,缺乏统一专业的园区现代化管理规划,因此园区管理方式落后,主要体现在:

l  园区定位及发展方向不够明确,建设起点不高,没有形成特色。园区运营商只提供基本的水电气、交通、建筑等基础设施建设,信息化、智能化都由入驻企业自行完成。园区管理平台和入住企业平台不能交互互动;

l  园区信息建设自成体系,信息化水平低,缺乏远程、集中控制方式,同时业务系统封闭运行,软硬件各个系统相对独立,数据库也相对独立,不能实现信息资源共享。

l  园区管理局限于园区安防、园区消费等几个方面,没有覆盖到园区节能管理、空间管理、建筑管理等领域。在管理方式上处于被动状态,无法针对园区各类情况调整管理策略。

l  园区服务对象主要面向园区运营商,入驻的中小型企业缺乏企业信息资源共享、发布、招商引资平台。

 

1.2 智慧园区的解决方案特征:

平台技术结构智慧化:运用云计算、物联网、自动化控制、现代通讯、音视频、软硬件集成等技术,整合园区安防、消防、通讯网络、一卡通、信息发布、管网设备能源监控、停车管理、自动化办公等10多个系统到一个统一的平台,实现各个系统的信息交互、信息共享、参数关联、联动互动,独立共生。每个系统既可以独立运行、又保证数据和信息的互联互通;同时根据运营实际情况进行参数积累、习惯性分析报表等,达到本平台技术结构的智慧化;


平台自身管理智慧化:本平台以云计算平台为基础,具备强大的服务器端功能,再加上重点开发的平台后台管理系统,具备智能分析和分配诸如网络资源、存储资源、优先级、权限模块化等,实现对平台内各个系统管理的智慧化;

l   

管理功能智慧化:本平台除总控中心具备对所有系统功能进行管理权限外,其他如各个系统分控中心、领导管理终端、员工业务终端、客户登录终端、显示终端、报警前端等,会根据不同的权限分配不同的管理模块和汇总查询结果,同时提供智能化分析报表和图表等,实现在平台上进行工作和园区管理的智慧化;

服务功能智慧化:本平台核心是为园区客户提供及时、多样、个性化的办公、租售、缴费、投诉、维修、安保、消防、预定等服务,方便客户找到园区及周边的银行、医院、超市、洗车、修车、保险等服务信息;还能提供为企业办照注册、缴税、政策咨询等服务;为客户服务流程可追踪、可回溯、可记忆,保证客户再次使用该服务时,达到更个性化和便利的智慧化服务。

这样,对于一个现代化园区来说,智慧园区管理及服务平台,就是园区现代化管理的灵魂,平台整合园区所有的原有智能软硬件系统、建立统一的数据库,搭建统一强大的管理网络覆盖和服务器群组组成的平台,对提高管理效率、丰富决策依据、提高对园区企业的服务水平、加强园区企业和园区管理方的互动、促进园区更通畅的和周边社会、社区联接,展示、塑造、突出高科技园区形象提供强有力的支持。

1.2 效益分析

智慧园区的建设,将会致力建设智慧化的办公园区,其产生的经济效益和社会效益如下表所示:

 

图表 1 效益分析表

 

序号

分类

效益

说明

1

社会效益

提高园区社会知名度,为打造国内一流高科技园区打下坚实基础

建设智慧园区服务管理系统的目标:1、通过全面提高园区信息化、智能化、集成化水平,将园区打造成为安全、高效、互动性强的高科技的一流示范园区;2、向社会更好的展示园区的高科技形象;3、为园区管理提供方便高效的管理工具,更好的向园区企业提供一流的服务;3、使园区和社会的信息交流更加通畅;

2

安全便捷的办公环境,智慧化、个性化的服务平台,高效科学的管理平台

智慧园区服务管理系统建成后,1、安全:事关园区的人员出入安全、车辆出入安全、物资出入安全,施工装修安全,水、电、气的运行安全,设备运行安全,园区内的生产生活安全等,均有智慧园区管理系统中的各个子系统负责监控、监测、记录、分析与管理,利于查找隐患、弥补过失、厘清事实、还原真想、分清责任、总结经验、吸取教训。解决园区安全管理的难题;2、服务:事关园区企业的租售、缴费、安保消防、绿化保洁、工程维修、信息交流、展览展示、娱乐休闲、停车、会议活动、体育健身、购物餐饮、投诉申诉等服务,均有智慧园区管理系统中的客服服务平台进行查询、跟踪、记录、分析、反馈、沟通交流,为园区企业提供全面、个性化的温馨服务;3、管理:事关园区内部物业管理、办公管理、设备管理、节能管理、安全管理、施工管理、信息管理、客服管理等,均有智慧园区管理系统进行人和信息化管理相结合的管理系统针对全过程、全园区、智慧化的记录、分析、报表图表、反馈、提供决策依据和管理依据,保证管理的规范化、科学化;

3

经济效益

提高能源利用效率、提高资源利用效率、提高人力资源效率、提高办公效率、提高服务效率

智慧园区服务管理系统,主要为了:1、提高园区水、电、气、设备、管网等能源理性效率,从而降低能源消耗成本;2、提高园区租赁区、酒店、娱乐场所、会议场所、展览展示场所、餐饮商业场所等的利用率,通过信息的及时发布、预定的科学安排,从而降低园区配套资源的浪费;3、提高人员的工作效率,减少不必要的人力投入,使工作人员从路程往返、手工报表、大量查找分析中解放出来,同时优化岗位,让系统代替部分岗位,节约人力资源;4、园区统一覆盖的网络平台、内部覆盖的自动化办公平台、全区覆盖的信息发布平台、手持无线对讲机呼叫信号覆盖平台、全园区的安全监控平台、各个出入口的安全管理平台、车辆计数计费平台、园区三维展示平台,保证了办公所需数据、信息瞬间抵达,回复反馈立即接收,提高了办公管理的效率;5、园区企业和园区物业在客服服务平台上更方便快捷的交流互动,数据一致、回溯性好,更好的为客户提供服务,提高服务诉求和处理的效率;

 

 

2 产品设计

2.1 系统架构

智慧园区服务管理系统包括数据中心和各应用中心两大部分。数据中心位于园区的云计算中心位置,用于智慧园区管理系统中心数据的存储、更新、备份和维护;而各应用中心仍按功能,设立在物业管理功能区内,分中心根据实际可以合并使用,如客服中心在物业客服管理处,维修中心在物业工程管理处,安防消防中心设置在中控室等,各分中心与园区数据中心相连,保证数据的统一和就近的服务。

图表 2 系统架构图


 

 

2.2 智慧园区管理系统功能介绍

         智慧园区管理系统包括:

1、 智慧客服管理系统:11

a)       租售管理子系统;

b)       400及投诉管理子系统;

c)        收费缴费管理子系统;

d)       报修维修管理子系统;

e)       装修及施工管理子系统;

f)        保洁及卫生管理子系统;

g)       活动会议接待管理子系统;

h)       休闲娱乐配套服务管理子系统;

i)         停车证班车约车管理子系统;

j)         展览展示管理子系统;

k)        预定配送服务管理子系统;

2、 智慧企业孵化器管理系统:

a)       企业信息管理子系统;

b)       政府信息管理子系统;

c)        服务信息管理子系统;

3、 智慧一卡通管理系统:

a)       管理中心子系统;

b)       消费终端管理子系统;

c)        传输网络管理子系统;

d)       数据中心管理子系统;

4、 智慧信息发布管理系统:

a)       发布中心管理子系统;

b)       传输网络管理子系统;

c)        发布终端管理子系统;

5、 智慧音视频管理系统:

a)       音视频管理中心子系统;

b)       音视频功能区管理子系统;

c)        背景音乐中心管理子系统;

d)       背景音乐网络传输管理子系统;

e)       背景音乐终端管理子系统;

6、 智慧安全管理系统:

a)       访客管理子系统;

b)       门禁管理子系统;

c)        可视对讲管理子系统;

d)       人行通道管理子系统;

e)       车辆出入管理子系统;

f)        入侵报警管理子系统;

g)       周界报警管理子系统;

h)       视频监控子系统;

i)         电子巡更子系统;

j)         电梯控制监测子系统;

k)        求救求助子系统;

l)         报警联动管理子系统;

m)      应急调度指挥管理子系统;

n)       安防中心管理子系统;

7、 智慧消防管理系统:

a)       消防设备管理子系统;

b)       消防传输网络管理子系统;

c)        消防标识管理子系统;

d)       消控室管理子系统;

8、 智慧办公管理系统:

提供自动化办公信息数据的接口,达到数据的共享和同一性;

9、 智慧节能管理系统:

a)       水机房管理子系统;

b)       空调机房管理子系统;

c)        电机房管理子系统;

d)       气机房管理子系统;

e)       管网管理子系统;

f)        动力照明设备管理子系统;

g)       空调设备管理子系统;

h)       冷热能设备管理子系统;

i)         仪表传感器管理子系统;

j)         设备间管理子系统;

k)        工具机具工程材料管理子系统;

l)         水电气远程计量系统;

m)      控制中心管理子系统;

10、            智慧园区基本信息管理系统:

a)       园区简介文字信息管理子系统;

b)       园区简介平面图信息管理子系统;

c)        园区简介三维及动画信息管理子系统;

d)       园区组织机构职能部门管理子系统;

e)       管理中心管理子系统;

11、            智慧云计算管理系统:

a)       云计算设备管理子系统;

b)       云计算传输网络管理子系统;

c)        云计算服务管理子系统;

d)       云计算管理中心子系统;

12、            智慧基础通讯管理系统:

a)       园区万维网和局域网管理子系统;

b)       园区wifi网络管理子系统;

c)        移动通讯(联通移动电信等)网络管理子系统;

d)       园区电话外线和内线网络管理子系统;

e)       园区有线、卫星、自办节目电视网络管理子系统;

f)        园区无线手持对讲机对讲信号覆盖管理子系统;

g)       园区网络交流互动管理系统;

h)       网络中心管理子系统;

13、            园区外联信息管理系统:

a)       商业经济信息管理系统;

b)       市政政务信息管理系统;76

2.2.1 智慧客服服务管理系统

图表 3 园区客服服务系统主要实现功能

序号

各个子系统

主要功能

功能描述

1

租售管理子系统

园区建筑信息、楼层信息、配套服务信息、合同管理、租户信息管理、租费信息管理等

租赁园区企业了解园区租赁区域,租赁合同等服务;

2

400及投诉管理子系统

400系统管理,投诉流程管理,回访和满意度调查等

对园区企业对园区管理服务进行投诉和改进建议的流程化管理等服务;

3

收费缴费管理子系统

租费管理,收费管理

租费、收费通知、记录、统计、发票、报表等服务;

4

报修维修管理子系统

报修维修认定、维修费等管理

报修、维修流程、结果判定和意见、满意度调查、费用等服务;

5

装修及施工管理子系统

装修施工申请手续费用管理、装修施工前信息记录和装修后信息记录管理;装修施工方案管理;装修施工过程管理;完工判定记录等管理

装修施工流程支持服务、方案审批服务、完工竣工服务;费用服务;

6

保洁及卫生管理子系统

保洁流程管理,保洁工具机具管理,保洁药品药剂管理,保洁功能区管理,保洁客户管理等

保洁流程服务、保洁收费服务、卫生消杀服务、建筑外体保洁服务等;

7

活动会议接待管理子系统

活动申请管理,活动场所信息管理,活动设施服务管理,交通工具申请管理等

活动会议定制服务,配套服务等;

8

休闲娱乐配套服务管理子系统

休闲场馆场所预定、场所信息管理、费用管理、折扣管理等

健身、住宿、餐饮、购物、体验等电子化信息服务;

9

停车证班车约车管理子系统

车辆信息管理、车辆出入证管理、停车费用管理、班车管理、约车管理等

停车证办理缴费服务、约车服务、班车服务等;

10

展览展示管理子系统

展览场所管理,展览场所预定及退订管理,展览内容管理,展览配套服务管理

展览预定退订服务,展览配套服务等;

11

预定配送服务管理子系统

预订服务项目管理,预订流程费用管理,小物流管理等

送水、送花、送礼品、送信件、送邮品等服务;

 

2.2.2 智慧企业孵化器管理系统

图表 4 智慧企业孵化器管理系统主要实现功能

 

序号

各个子系统

主要功能

功能描述

1

企业管理信息管理子系统

孵化器企业信息管理

企业信息服务

2

政府信息管理子系统

政府政策信息管理

政府信息服务

3

服务管理子系统

服务信息管理

服务流程及服务信息

2.2.3智慧一卡通管理系统

图表 6 智慧一卡通管理系统主要实现功能

序号

各个子系统

主要功能

功能描述

1

管理中心子系统

管理中心管理

充值、开户销户、卡印刷、挂失等服务;

2

消费终端管理子系统

消费终端管理

消费终端地址、消费终端消费模式、补助、查询等服务

3

传输网络管理子系统

传输网络管理

传输网络链路管理,电子图服务;

4

数据中心管理子系统

数据软件、数据安全管理

数据备份、存储、数据安全管理;

2.2.4智慧信息发布管理系统

图表 7 智慧信息发布管理系统主要实现功能

序号

各个子系统

主要功能

功能描述

 

发布中心管理子系统

发布中心软件、设备管理

发布中心文件接收、发布信息归类、发布终端选择等;

 

传输网络管理子系统

传输网络管理

传输网络电子图管理;

 

发布终端管理子系统

发布终端设备管理

发布终端设备管理;

2.2.5智慧音视频管理系统

图表 8 智慧音视频管理系统主要实现功能

序号

各个子系统

主要功能

功能描述

1

音视频管理中心子系统

音视频控制室管理

音控室设备管理、软件备份、说明文档、系统图管理等

2

音视频功能区管理子系统

音视频会议室、宴会厅、多功能厅管理

音视频场所管理和设备管理

3

背景音乐中心管理子系统

背景音乐中心管理

背景音乐主控设备、软件备份、说明文档、系统图等管理;

4

背景音乐网络传输管理子系统

背景音乐传输网络管理

背景音乐传输网络系统电子图管理

5

背景音乐终端管理子系统

背景音乐终端管理

背景音乐终端设备信息管理

 

2.2.6智慧安全管理系统

图表 9 智慧安全管理系统主要实现功能

序号

各个子系统

主要功能

功能描述

1

访客管理子系统

访客管理

来访人信息管理、被访人信息管理、事由管理、记录存储查询管理等

2

门禁管理子系统

人员出入建筑门管理

身份识别、权限授权注销、用户及门信息管理;

3

可视对讲管理子系统

可视对讲系统管理

单元梯口机、户内机、管理中心、呼救、远程开门、访客视频、开门记录等管理;

4

人行通道管理子系统

人员出入园区管理

用户信息、授权注销、通道机信息、出入信息等管理;

5

车辆出入管理子系统

车辆出入管理

车辆出入证、识别车牌、停车、收费等管理

6

入侵报警管理子系统

非法入侵报警管理

感应报警、报警联动、布防撤防、报警记录、出警信息等管理;

7

周界报警管理子系统

周界报警管理

红外、电磁、电子脉冲等报警、联动、撤防布防、报警记录、视频移动侦测等;

8

视频监控子系统

视频监控管理

防区、监控摄像、报警联动、图像存储、图像切换、图像查询、录像

文章标题:慧云智慧园区管理系统介绍

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